Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 20 octobre 2026

Cette politique décrit comment TEXTIAA (« Textiaa », « nous ») collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez nos services sur https://textiaa.com.

Éditeur du site

  • Raison sociale : CORTEX
  • SIRET : 99907426300016
  • Adresse siège social : 2 allée du Panorama, 91200 Athis-mons, France
  • Email : [email protected]

1. Points de collecte de données

  • Compte : nom, prénom, e-mail, mot de passe (haché), langue.
  • Facturation : adresse, pays, TVA, références paiements (via prestataire).
  • Contenus fournis : documents chargés, champs de formulaires, historiques, prompts de génération (texte et images).
  • Chat avec PDF : fichiers PDF envoyés, texte extrait et indexé, questions, réponses, passages surlignés et dossiers.
  • Projets académiques : sujet, contexte, plan, chapitres rédigés, références et documents source ajoutés.
  • Figures scientifiques : descriptions saisies, données fournies pour un graphique, figures générées, planches composées, images téléversées dans l'éditeur et crédits utilisés.
  • Technique : logs, adresses IP, identifiants appareil/navigateur, cookies.
  • Support : messages, pièces jointes.

2. Utilisation des informations

  • Fournir les services (analyse, génération, historique, quotas, anti-abus).
  • Créer et gérer votre compte, facturer et prévenir la fraude.
  • Support client et amélioration produit (statistiques agrégées).
  • Obligations légales et comptables.

3. Partage / Sous-traitants

Nous partageons des données uniquement avec des prestataires nécessaires :

  • Paiements : Stripe (paiements sécurisés)
  • Analytique : Outils de mesure d’audience (statistiques agrégées et anonymisées)
  • Hébergement : Infrastructure cloud européenne, Stockage sécurisé des données
  • Emails / Notifications : SendGrid, Twilio (e-mails transactionnels et d’information)
  • Sécurité et outils techniques : Google reCAPTCHA (protection des formulaires contre les robots), Google (connexion avec un compte Google), Sentry (suivi des erreurs techniques), PayPal (paiement des commissions d’affiliation)

4. Base juridique (RGPD)

  • Exécution du contrat (art. 6-1-b RGPD) — fourniture des services.
  • Intérêt légitime (6-1-f) — sécurité, lutte anti-abus, amélioration.
  • Obligation légale (6-1-c) — comptabilité, fiscalité, réquisitions.
  • Consentement (6-1-a) — cookies non essentiels, communications marketing.

5. Services tiers & IA

Certains traitements s’appuient sur des API tierces (dont des fournisseurs d’IA). Nous limitons strictement les données envoyées, chiffrons les canaux et n’autorisons pas le ré-entraînement de modèles sur vos contenus sans votre consentement explicite.

Fournisseur d’IA principal : OpenAI (OpenAI, LLC, États-Unis) — utilisé pour la génération et le traitement de texte ainsi que la génération d’images. Les données transmises sont soumises aux clauses contractuelles types RGPD applicables.

OpenAI traite aussi le texte des PDF envoyés à Chat avec PDF (indexation et réponses) ainsi que les projets de l’agent académique (plan, chapitres, style).

Autres services : Anthropic (États-Unis) pour l’humanisation de texte ; DeepL (Allemagne) pour la traduction et le dictionnaire ; SerpApi (États-Unis) pour les recherches web et Google Scholar utilisées par la détection de plagiat et la recherche de sources ; Crossref pour les références bibliographiques. Seuls les éléments nécessaires leur sont transmis : le texte à traiter, le passage sélectionné ou le sujet de recherche.

Figures scientifiques : le texte de votre description et les données saisies sont envoyés à OpenAI pour générer les schémas, graphiques et illustrations, et, pour certains dessins, à Anthropic (États-Unis). Pour une molécule, seul le nom de la substance est envoyé à PubChem (base publique, États-Unis). Les images que vous téléversez dans l'éditeur ne sont pas transmises à ces fournisseurs.

6. Sécurité

  • Chiffrement en transit (TLS) et au repos selon nos fournisseurs.
  • Contrôles d’accès, journalisation, sauvegardes chiffrées.

7. Durées de conservation

  • Données de compte : 3 ans après dernière activité ou suppression.
  • Facturation : 10 ans (obligations légales).
  • Chat avec PDF : avec l’offre gratuite, le PDF et son index sont supprimés automatiquement 7 jours après l’envoi ; avec les offres payantes, ils sont conservés tant que le compte est actif. Un document ne pouvant pas être supprimé depuis l’interface, vous pouvez en demander l’effacement à [email protected].
  • Projets académiques : conservés jusqu’à leur suppression depuis votre espace ou sur demande.
  • Figures scientifiques : les figures, les planches et les images téléversées sont conservées jusqu'à leur suppression depuis votre espace ou sur demande.

8. Vos droits (UE/RGPD)

  • Accès, rectification, effacement, limitation, portabilité, opposition.
  • Exercice : [email protected]
  • Réclamation : CNIL (France).

9. Cookies

Cookies essentiels (session, sécurité) et, avec votre consentement, mesure d’audience. Un panneau de gestion des préférences est disponible sur le site. Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à tout moment via ce panneau ou les paramètres de votre navigateur.

10. Mineurs

Le service n’est pas destiné aux moins de 16 ans.

11. Transferts internationaux

Lorsque les données sortent de l’EEE, nous appliquons des garanties (clauses contractuelles types / équivalents) et des contrôles contractuels.

12. Modifications de la politique

Nous pouvons mettre à jour cette page. La date de mise à jour figure en en-tête.

13. Affiliation

Si vous participez au programme d’affiliation, nous traitons certaines données afin de suivre les recommandations et calculer les commissions.

  • Données traitées : identifiant affilié, lien de parrainage, événements liés aux inscriptions et souscriptions générées (statut inscrit/abonné), montants de commissions.
  • Finalités : attribution des recommandations, prévention de la fraude, calcul des commissions, gestion des paiements et reporting dans votre tableau de bord.
  • Base juridique : exécution du contrat et intérêt légitime (suivi, sécurité anti-abus).
  • Conservation : les données d’affiliation sont conservées le temps nécessaire à la gestion du programme et aux obligations légales/comptables applicables.

15. Extension navigateur

L'extension Textiaa pour navigateur (Chrome, Firefox, Edge) collecte et traite les données suivantes lors de son utilisation :

  • Contenus fournis : texte sélectionné par l'utilisateur sur les pages web, uniquement à sa demande explicite, pour traitement IA (réécriture, correction, traduction, résumé, etc.).
  • Authentification : tokens de session stockés localement (stockage navigateur) pour maintenir la connexion à votre compte Textiaa — jamais partagés avec des tiers.
  • Préférences : paramètres utilisateur (langue, thème, raccourcis) stockés localement sur l'appareil.
  • L'extension ne collecte pas l'historique de navigation, ne lit pas les pages sans action explicite de l'utilisateur et n'effectue aucun suivi publicitaire.
  • Les données transmises à l'API Textiaa (textiaa.com) sont soumises à la présente politique de confidentialité.

14. Contact